Hoe het werkt
1. Download de app Bouwbewijs
Ga naar de Apple App Store of Google Play Store en installeer de Bouwbewijs app op je telefoon of tablet. Of meld je aan via de webapp.
Gebruik Bouwbewijs op je telefoon, tablet of computer. Dezelfde informatie altijd bij de hand. In de Bouwbewijs database is je informatie veilig opgeslagen.
2. Leg informatie vast in een bewijs
Met de Bouwbewijs app leg je informatie vast in een bewijs. Dit kan bijvoorbeeld een foto met wat tekst zijn, maar ook een checklist, een opleverpunt, een registratieformulier, enzovoort.
Een bewijs bevat een combinatie van verschillende gegevens, zoals foto’s, tekst, getallen en/of checklistvragen.
3. Voeg tags toe
Voeg één of meer tags toe aan je bewijs om deze makkelijk terug te vinden. Tags zijn ook handig om een selectie van bewijzen te maken voor een rapport.
Je kunt tags maken voor projecten, je verschillende opdrachtgevers of de onderdelen van een project, maar ook ‘actie nodig’, ‘nog afmaken’ ‘afgerond’, of wat maar handig is in jouw situatie.
4. Gebruik bewijstypes
Als je vaker hetzelfde soort bewijs wilt vastleggen dan kun je een bewijstype maken. Een bewijstype is een sjabloon voor een bewijs. Daarmee werk je snel en gestructureerd.
Je kunt zelf bewijstypes maken, maar ook kant-en-klare bewijstypes uit de catalogus gebruiken.
5. Maak een rapport
Selecteer één of meer bewijzen waar je een rapport van wilt maken. Bouwbewijs geneert een pdf-rapport met de gekozen bewijzen, die je direct per e-mail kunt versturen naar jezelf of een ander.
Toepassingen
Bouwbewijs is handig in allerlei situaties. Hieronder staan een aantal toepassingen die een beeld geven van de mogelijkheden.
Bouwkwaliteit
aantonen
Steeds vaker moeten bouwers de kwaliteit van hun werk aantonen. Je opdrachtgever kan er om vragen, misschien moet het vanuit het kwaliteitsmanagementsysteem van je bedrijf, of je moet voldoen aan de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb). De kwaliteit van je eigen werk kun je heel handig aantonen met Bouwbewijs. Dit kun je bijvoorbeeld doen door met foto’s te laten zien dat je de juiste tussenstappen hebt gevolgd en dat je de juiste producten hebt gebruikt. Je kunt ook een checklist invullen.
Vastleggen van verplichte BENG-informatie
Als je werkt aan onderdelen die te maken hebben met BENG, zoals isolatie of verwarming, dan kan het nodig zijn om tijdens het bouwen informatie vast te leggen. Hiermee kun je aantonen dat je de juiste materialen hebt gebruikt en het werk goed hebt uitgevoerd. De EnergiePrestatie-adviseur gebruikt dit vervolgens als onderbouwing bij de BENG-berekening en het energielabel.
Vastleggen van bewijslast voor de Wkb
Door de wet Kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) moeten alle betrokken partijen tijdens het bouwen meer gaan vastleggen. Dit geldt ook voor kleine bouwbedrijven, klusbedrijven en zzp’ers. Iedereen die betrokken is bij de bouw moet bewijslast verzamelen om te laten zien dat het werk goed is uitgevoerd. Bouwbewijs helpt je hier mee op weg en maakt het vastleggen en delen van bewijslast makkelijk.
Het verschilt per situatie of de Wkb van toepassing is en zo ja, welke onderdelen. Kijk op WanneerWkb om te zien wat geldt in jouw situatie.
Service bieden aan toekomstige gebruikers
Voor toekomstige gebruikers kan het erg handig zijn als tijdens het bouwen bepaalde informatie wordt vastgelegd. Denk bijvoorbeeld aan de positie van stijlen of leidingen in een tussenwand, zodat de toekomstige bewoner weet waar hij een boekenplank kan ophangen. Het vastleggen van nuttige informatie tijdens het bouwen is een mooie service om te bieden aan toekomstige gebruikers.
Hoeveelheid uitgevoerd werk aantonen
Met Bouwbewijs leg je tijdens het werken heel makkelijk vast hoeveel werk je per dag of week hebt gedaan. Of het nu gaat om uren, stuks, m² of een andere eenheid. Met Bouwbewijs leg je makkelijk de hoeveelheid vast en voeg je foto’s toe als bewijs. Hier maak je vervolgens zonder moeite een pdf-overzicht van, dat je naar jezelf of direct naar je opdrachtgever kunt mailen.
Anderen informeren over de stand van zaken
Bij de meeste bouwprojecten zijn veel verschillende partijen betrokken. Dan is het belangrijk om elkaar goed op de hoogte te houden van de stand van zaken. Met Bouwbewijs kost het weinig tijd en moeite om periodiek een stand van zaken van je werkzaamheden of het project te maken. Zo kun je andere partijen, zoals toekomstige bewoners, de opdrachtgever of bouwpartners, informeren over de voortgang.
Een opleverdossier
vullen
In een opleverdossier (of consumentendossier) komen tekeningen en documentatie, maar ook informatie over de daadwerkelijke uitvoering van een bouwwerk. Maak foto’s tijdens de uitvoering om vast te leggen dat de werkzaamheden volgens contract zijn uitgevoerd. Leg ook relevante informatie voor toekomstige gebruikers vast, zoals het verloop van elektraleidingen in een tussenwand of de ligging van riolering in de bodem. Zo kun je met Bouwbewijs het opleverdossier tijdens de uitvoering vullen.
Opleverpunten vastleggen en afhandelen
Er gaat ook wel eens wat fout tijdens het bouwen. Deze opleverpunten (ook wel gebreken of afwijkingen genoemd) moeten natuurlijk wel opgelost worden. Met Bouwbewijs kun je opleverpunten en de oplossing ervan vastleggen. Door handig gebruik te maken van tags zoals ‘opgelost’ en ‘actie nodig’, houd je overzicht.
Een materialenpaspoort opbouwen
In een materialenpaspoort leg je vast welke materialen en producten in een bouwwerk zijn gebruikt. Door hier informatie over vast te leggen, kunnen ze in de toekomst makkelijker worden hergebruikt. Tijdens het bouwen kun je met Bouwbewijs foto’s maken van verpakkingen, labels en typeplaatjes. Daar kun je nog informatie aan toe voegen, zoals de hoeveelheid of van welke leverancier iets komt. Zo bouw je met Bouwbewijs al doende het materialenpaspoort op.
Download de app
Meld je aan voor een demoversie
Alle nieuwe gebruikers krijgen vrijblijvend een gratis DEMO licentie met volledige functionaliteit die 1 maand geldig is. Zie tarieven voor meer informatie.
Download de app en meld je aan!
Binnenkort beschikbaar: Bouwbewijs voor bedrijven
Met Bouwbewijs voor bedrijven kunnen meerdere gebruikers tijdens het bouwen informatie vastleggen. Alle vastgelegde informatie kan centraal door één of meer beheerders bekeken, beheerd en gezamenlijk gerapporteerd worden.
Afzonderlijke gebruikers hebben de volledige functionaliteit gelijk aan de individuele versie. Daarnaast biedt Bouwbewijs voor bedrijven de volgende extra functionaliteiten:
- meerdere gebruikers binnen 1 bedrijfslicentie
- 1 of meer beheerders voor centraal beheer
- rapporten maken met bewijzen van meerdere gebruikers
- gedeelde tags om makkelijk bewijzen te vinden en selecties te maken voor gezamenlijke rapporten
- gedeelde bewijstypes voor uniform vastleggen
Bouwbewijs voor bedrijven komt binnenkort beschikbaar. Stuur een email naar bouwbewijs@heidekracht.nl als je op de hoogte wilt blijven over Bouwbewijs voor bedrijven.
